Wyzwanie
Archiwum Państwowe w Kielcach w 2023 roku obchodziło stulecie istnienia — i miało za sobą kilka wydarzeń które warto było utrwalić.
Instytucje publiczne mają specyficzny problem z wideo — każde wydarzenie wymaga innego podejścia, a budżet i czas rzadko pozwalają na osobne ekipy do każdej realizacji. Trzeba być elastycznym i wiedzieć jak szybko przestawić się między formatami.
Archiwum potrzebowało trzech różnych materiałów: dokumentacji warsztatów dla dzieci, poważnego filmu historycznego z animacjami i lektorem na jubileusz stulecia oraz dynamicznego highlightu z gali w Pałacu Biskupów Krakowskich. Każdy materiał miał inny cel, inną formę i innego odbiorcę.
Wyzwanie było jedno: zrobić to wszystko spójnie i profesjonalnie — bez osobnych ekip i bez rozciągniętego harmonogramu.
Realizacja highlightu z gali stulecia — Archiwum Państwowe w Kielcach
Plan zdjęciowy podczas warsztatów — Archiwum Państwowe w Kielcach
Rozwiązanie
Każdy z trzech materiałów wymagał zupełnie innego podejścia — i tak do każdego podszedłem osobno.
Film z warsztatów to była przede wszystkim obserwacja. Dzieci przy pracy, prowadzący, atmosfera sali — tu nie ma scenariusza, jest czujność i umiejętność wyłapania właściwych momentów. Materiał miał pokazać że instytucja jest aktywna i otwarta na odbiorców — nie tylko przechowuje dokumenty, ale też zaprasza ludzi do środka.
Film historyczny z okazji stulecia to był zupełnie inny projekt. Dostałem scenariusz i zadanie: zrealizować ujęcia w kilku lokalizacjach związanych z historią Archiwum, w tym w Sandomierzu, a potem zmontować całość z animacjami i lektorem. Ten materiał wymagał precyzji — każde ujęcie musiało współgrać z narracją i grafikami.
Highlight z gali jubileuszowej w Pałacu Biskupów Krakowskich to z kolei praca pod presją czasu. Jedno wydarzenie, jeden wieczór, dużo dzieje się jednocześnie. Trzeba wiedzieć co uchwycić i w jakiej kolejności — żeby na montażu dało się z tego zbudować dynamiczną, spójną relację która oddaje rangę wydarzenia.
„Elastyczność to nie cecha — to wymóg. Każdy materiał ma swój cel i swoje zasady."
Warsztaty, film historyczny i gala jubileuszowa — trzy różne sytuacje, trzy różne cele, trzy zupełnie inne materiały. Każdy wymagał innego sposobu myślenia przed włączeniem kamery.
To nie tylko jest kwestia sprzętu ani doświadczenia technicznego. To kwestia rozumienia po co powstaje dany materiał i kto ma go zobaczyć.
Zobacz realizacje
Zobacz realizacje
Wszystkie materiały dostępne są na oficjalnym kanale YouTube Archiwum Państwowego w Kielcach.
Film na 100-lecie Archiwum Państwowego w Kielcach
Highlight z gali jubileuszowej
Film z warsztatów
Rezultaty projektu
Archiwum Państwowe w Kielcach zyskało kompletny zestaw materiałów wideo dopasowanych do trzech różnych potrzeb — dokumentacyjnej, historycznej i eventowej. Każdy film trafił na oficjalny kanał YouTube instytucji i służy jako trwały materiał wizerunkowy.
Film na 100-lecie pokazał historię instytucji w sposób który żaden tekst nie zastąpi — z narracją, animacjami i ujęciami z kilku lokalizacji. To materiał który zostaje i działa długo po jubileuszu.
Highlight z gali utrwalił rangę wydarzenia i dał instytucji materiał do komunikacji — coś czego często brakuje po dużych uroczystościach, bo wszyscy są zajęci organizacją a nie dokumentacją.
Film z warsztatów pokazał że Archiwum to nie tylko zbiory i historia — to też aktywna instytucja która zaprasza ludzi, szczególnie dzieci, do środka. To inny wymiar wizerunku który trudno zbudować samym tekstem.
Plan zdjęciowy podczas wydarzenia — Archiwum Państwowe w Kielcach, Solvefilm Studio
Nagranie ujęć do filmu historycznego — magazyn Archiwum Państwowego w Kielcach
Wnioski i podsumowanie
Instytucje publiczne, fundacje i organizacje często mają więcej do pokazania niż firmy komercyjne — ale rzadziej myślą o wideo jako narzędziu komunikacji. A szkoda, bo właśnie tu wideo robi robotę której tekst nie zastąpi: pokazuje ludzi, atmosferę i aktywność instytucji w sposób który buduje realne zaufanie i zaangażowanie odbiorców.
Kluczem jest elastyczność. Jeden projekt może wymagać trzech zupełnie różnych podejść — dokumentalnego, narracyjnego i eventowego. Ważne żeby każdy materiał miał jasny cel i był dopasowany do odbiorcy, a nie robiony "żeby było".
Jeśli organizujesz wydarzenie, jubileusz, warsztaty albo chcesz opowiedzieć historię swojej instytucji — wideo to jeden z najskuteczniejszych sposobów żeby to zrobić w trwały i profesjonalny sposób.
Chcesz zrealizować podobny projekt?
→ Napisz do mnie
Chcesz zrealizować podobny projekt?
Powiedz mi co chcesz osiągnąć. Pokażę Ci co można nagrać i jak to wykorzystać w Twojej firmie.
ŁUKASZ KSIĘŻOPOLSKI
Solvefilm Studio
Pomagam firmom zdobywać klientów dzięki wideo, które pracuje na stronie, w reklamach i w sprzedaży.
Dowiesz się, które materiały wideo mają sens dla Twojej firmy
Otrzymasz orientacyjną wycenę bez zobowiązań
15 minut — po rozmowie wiesz co i od czego zacząć
KONSULTACJA
Umów bezpłatną konsultację 15 min
Powiedz mi co chcesz osiągnąć. Pokażę Ci co można nagrać i jak to wykorzystać w Twojej firmie.